KI, CRM & ERP aus Augsburg

Ihre Website als Teil Ihrer Systeme — nicht als Insel

Anfragen landen im CRM statt im Posteingang, Termine im Kalender, Bestellungen in der Buchhaltung. Und ein KI-Assistent beantwortet Standardfragen aus Ihren eigenen Inhalten, während Entscheidungen bei Ihnen bleiben. Ich verbinde, was Sie schon haben.

🔗 Schnittstellen statt Doppeleingabe🤖 KI mit Freigabe, keine Black Box🇪🇺 DSGVO von Anfang an mitgedacht
KI-Integration, CRM- und ERP-Anbindung für Websites von Konrad Griesser
Leistungen

Was ich anbinde und automatisiere

CRM-Anbindung

Kontaktformulare, Angebotsanfragen und Terminbuchungen laufen direkt in Ihr CRM — mit Quelle, Kampagne und Einwilligung, ohne Abtippen.

ERP & Buchhaltung

Bestellungen, Kunden und Rechnungen zwischen Shop, Warenwirtschaft und Buchhaltung abgleichen, statt drei Datenbestände zu pflegen.

KI-Assistent auf eigenen Inhalten

Ein Assistent, der aus Ihren Leistungsseiten, FAQ und Dokumenten antwortet — mit Quellenangabe und ohne zu erfinden, was er nicht weiß.

Anfragen vorqualifizieren

Eingehende Anfragen sortieren, Rückfragen stellen, Erstantwort vorbereiten. Freigegeben wird von Ihnen, gesendet wird dann automatisch.

Kalender & Terminbuchung

Online-Terminbuchung mit Abgleich gegen Ihren Kalender, Bestätigung, Storno und Erinnerung — wie auf dieser Website im Einsatz.

Newsletter & Marketing-Automation

Anmeldungen mit Double-Opt-in an Brevo, CleverReach oder HubSpot übergeben, Segmente aus Website-Verhalten bilden.

KI-Werkzeuge im Redaktionsalltag

Texte, Bildbeschreibungen und Übersetzungen mit KI vorbereiten, im Redaktionsprozess prüfen und freigeben — nicht ungeprüft veröffentlichen.

Beratung & Datenschutz

Welche Systeme, welche Anbieter, welche Verträge: Auswahl, Auftragsverarbeitung, Einwilligungen und Dokumentation für Ihre Datenschutzerklärung.

5.0★
Google-Bewertung (40 Rezensionen)
500+
Projekte in Bayern
25+
Jahre Erfahrung
2–6
Wochen bis zum Launch
Ablauf

Vom Prozess zur Anbindung

01

Prozess aufnehmen

Wir gehen den Weg einer Anfrage, eines Termins oder einer Bestellung durch — von der Website bis zur Ablage. Dabei zeigt sich, wo heute doppelt getippt wird.

02

Systeme und Regeln festlegen

Welche Daten wandern wohin, wer gibt frei, was darf die KI allein beantworten. Dazu ein Festpreisangebot und die Datenschutzprüfung der Anbieter.

03

Anbinden und testen

Umsetzung auf einer Testumgebung mit echten Fällen aus Ihrem Alltag. Erst wenn Ihr Team die Ergebnisse geprüft hat, geht die Anbindung live.

04

Betreiben und nachschärfen

Protokolle lesen, Regeln anpassen, neue Fälle ergänzen. Anbindungen und Assistenten werden im Betrieb besser, wenn jemand hinschaut.

Was ich bei KI bewusst nicht mache

Ich setze keine Assistenten ein, die Preise nennen, Zusagen machen oder Verträge auslösen, ohne dass ein Mensch freigibt. Ich übergebe keine Kundendaten an Anbieter ohne Auftragsverarbeitungsvertrag. Und ich verspreche keine Ergebnisse, die von der Qualität Ihrer Daten abhängen, bevor ich diese Daten gesehen habe. Was KI-Agenten in CRM- und ERP-Systemen heute leisten und wo sie scheitern, habe ich in meinem Überblick zu KI-Agenten in CRM und ERP und im Beitrag KI-Agenten in bestehende Systeme integrieren beschrieben.

Warum WordPress dafür eine gute Basis ist

WordPress bringt eine REST-Schnittstelle, Webhooks über Formular- und Shop-Plugins und seit Kurzem eine Abilities-API mit, über die KI-Werkzeuge Funktionen der Website standardisiert ansprechen. Elementor und WooCommerce bieten bereits MCP-Anbindungen. Das heißt: Die Verbindung zu Ihren Systemen entsteht ohne Sonderlösung, und sie bleibt wartbar, wenn ein System gewechselt wird. Wie die Anbindung konkret aussieht, zeige ich auf der Seite WordPress mit CRM verbinden.

Passende Leistungen

Damit die Anbindung Sinn ergibt

FAQ

Häufige Fragen zu KI, CRM und ERP

Grundsätzlich jedes System mit einer dokumentierten Schnittstelle. In Kundenprojekten waren das bisher vor allem HubSpot, Pipedrive, Zoho, Brevo und CleverReach auf der Marketingseite sowie Buchhaltungs- und Warenwirtschaftslösungen wie sevDesk und lexoffice. Ob Ihr System passt, kläre ich im Erstgespräch anhand der Schnittstellendokumentation.

Das hängt vom Anbieter des Sprachmodells, vom Serverstandort und von einem Auftragsverarbeitungsvertrag ab. Ich setze nur Anbieter ein, mit denen ein solcher Vertrag möglich ist, halte Kundendaten aus den Anfragen heraus, wo es geht, und binde den Assistenten über die Cookie-Einwilligung ein. Die Datenschutzerklärung wird entsprechend ergänzt.

Nein. Ein Agent übernimmt das Sortieren, Vorqualifizieren und Beantworten von Standardfragen. Alles, was eine Zusage, einen Preis oder eine Entscheidung enthält, geht mit Freigabe an einen Menschen. So bleibt die Qualität der Antworten in Ihrer Hand, und der Aufwand für Routine sinkt.

Das richtet sich nach den Systemen und dem Umfang. Eine einfache Formular-zu-CRM-Anbindung ist ein Tagesprojekt, ein Assistent mit eigenen Inhalten und Freigabeprozess ein Projekt über mehrere Wochen. Sie bekommen vorab ein Festpreisangebot; die Orientierungswerte stehen auf der Preisseite.

Ja. Ich dokumentiere jede Anbindung und richte die Pflege so ein, dass Ihr Team Inhalte des Assistenten, Feldzuordnungen und Freigaberegeln ohne Programmierung anpassen kann. Für den Rest gibt es die laufende Betreuung.

Welche Ihrer Systeme sollen miteinander sprechen?

Im kostenfreien Erstgespräch gehen wir einen Ihrer Abläufe durch und klären, was sich anbinden lässt.