CRM-Anbindung
Kontaktformulare, Angebotsanfragen und Terminbuchungen laufen direkt in Ihr CRM — mit Quelle, Kampagne und Einwilligung, ohne Abtippen.
Anfragen landen im CRM statt im Posteingang, Termine im Kalender, Bestellungen in der Buchhaltung. Und ein KI-Assistent beantwortet Standardfragen aus Ihren eigenen Inhalten, während Entscheidungen bei Ihnen bleiben. Ich verbinde, was Sie schon haben.
Kontaktformulare, Angebotsanfragen und Terminbuchungen laufen direkt in Ihr CRM — mit Quelle, Kampagne und Einwilligung, ohne Abtippen.
Bestellungen, Kunden und Rechnungen zwischen Shop, Warenwirtschaft und Buchhaltung abgleichen, statt drei Datenbestände zu pflegen.
Ein Assistent, der aus Ihren Leistungsseiten, FAQ und Dokumenten antwortet — mit Quellenangabe und ohne zu erfinden, was er nicht weiß.
Eingehende Anfragen sortieren, Rückfragen stellen, Erstantwort vorbereiten. Freigegeben wird von Ihnen, gesendet wird dann automatisch.
Online-Terminbuchung mit Abgleich gegen Ihren Kalender, Bestätigung, Storno und Erinnerung — wie auf dieser Website im Einsatz.
Anmeldungen mit Double-Opt-in an Brevo, CleverReach oder HubSpot übergeben, Segmente aus Website-Verhalten bilden.
Texte, Bildbeschreibungen und Übersetzungen mit KI vorbereiten, im Redaktionsprozess prüfen und freigeben — nicht ungeprüft veröffentlichen.
Welche Systeme, welche Anbieter, welche Verträge: Auswahl, Auftragsverarbeitung, Einwilligungen und Dokumentation für Ihre Datenschutzerklärung.
Wir gehen den Weg einer Anfrage, eines Termins oder einer Bestellung durch — von der Website bis zur Ablage. Dabei zeigt sich, wo heute doppelt getippt wird.
Welche Daten wandern wohin, wer gibt frei, was darf die KI allein beantworten. Dazu ein Festpreisangebot und die Datenschutzprüfung der Anbieter.
Umsetzung auf einer Testumgebung mit echten Fällen aus Ihrem Alltag. Erst wenn Ihr Team die Ergebnisse geprüft hat, geht die Anbindung live.
Protokolle lesen, Regeln anpassen, neue Fälle ergänzen. Anbindungen und Assistenten werden im Betrieb besser, wenn jemand hinschaut.
Ich setze keine Assistenten ein, die Preise nennen, Zusagen machen oder Verträge auslösen, ohne dass ein Mensch freigibt. Ich übergebe keine Kundendaten an Anbieter ohne Auftragsverarbeitungsvertrag. Und ich verspreche keine Ergebnisse, die von der Qualität Ihrer Daten abhängen, bevor ich diese Daten gesehen habe. Was KI-Agenten in CRM- und ERP-Systemen heute leisten und wo sie scheitern, habe ich in meinem Überblick zu KI-Agenten in CRM und ERP und im Beitrag KI-Agenten in bestehende Systeme integrieren beschrieben.
WordPress bringt eine REST-Schnittstelle, Webhooks über Formular- und Shop-Plugins und seit Kurzem eine Abilities-API mit, über die KI-Werkzeuge Funktionen der Website standardisiert ansprechen. Elementor und WooCommerce bieten bereits MCP-Anbindungen. Das heißt: Die Verbindung zu Ihren Systemen entsteht ohne Sonderlösung, und sie bleibt wartbar, wenn ein System gewechselt wird. Wie die Anbindung konkret aussieht, zeige ich auf der Seite WordPress mit CRM verbinden.
Entwicklung, Sicherheit und Schulungen — die Basis, an die Systeme angebunden werden.
Mehr erfahren →Formulare, Terminbuchung und Newsletter direkt in HubSpot, Pipedrive, Zoho oder Brevo.
Mehr erfahren →Damit KI-Suchsysteme Ihre Inhalte finden und zitieren, bevor ein Assistent sie beantwortet.
Mehr erfahren →Kampagnen, deren Anfragen sauber im CRM landen, mit Quelle und Conversion-Messung.
Mehr erfahren →Grundsätzlich jedes System mit einer dokumentierten Schnittstelle. In Kundenprojekten waren das bisher vor allem HubSpot, Pipedrive, Zoho, Brevo und CleverReach auf der Marketingseite sowie Buchhaltungs- und Warenwirtschaftslösungen wie sevDesk und lexoffice. Ob Ihr System passt, kläre ich im Erstgespräch anhand der Schnittstellendokumentation.
Das hängt vom Anbieter des Sprachmodells, vom Serverstandort und von einem Auftragsverarbeitungsvertrag ab. Ich setze nur Anbieter ein, mit denen ein solcher Vertrag möglich ist, halte Kundendaten aus den Anfragen heraus, wo es geht, und binde den Assistenten über die Cookie-Einwilligung ein. Die Datenschutzerklärung wird entsprechend ergänzt.
Nein. Ein Agent übernimmt das Sortieren, Vorqualifizieren und Beantworten von Standardfragen. Alles, was eine Zusage, einen Preis oder eine Entscheidung enthält, geht mit Freigabe an einen Menschen. So bleibt die Qualität der Antworten in Ihrer Hand, und der Aufwand für Routine sinkt.
Das richtet sich nach den Systemen und dem Umfang. Eine einfache Formular-zu-CRM-Anbindung ist ein Tagesprojekt, ein Assistent mit eigenen Inhalten und Freigabeprozess ein Projekt über mehrere Wochen. Sie bekommen vorab ein Festpreisangebot; die Orientierungswerte stehen auf der Preisseite.
Ja. Ich dokumentiere jede Anbindung und richte die Pflege so ein, dass Ihr Team Inhalte des Assistenten, Feldzuordnungen und Freigaberegeln ohne Programmierung anpassen kann. Für den Rest gibt es die laufende Betreuung.
Im kostenfreien Erstgespräch gehen wir einen Ihrer Abläufe durch und klären, was sich anbinden lässt.